Fachkaufmann Einkauf und Logistik
IHK-Weiterbildung für Profis in Einkauf, Beschaffung und Logistik – jetzt online üben!
📋 Beschreibung
Was ist die Prüfung „Fachkaufmann Einkauf und Logistik“?
Prüfungsinhalte und Themen
Die Prüfung deckt ein breites Spektrum an Themen rund um Einkauf, Beschaffung und Logistik ab. Zu den zentralen Handlungsbereichen gehören: Einkaufspolitik und Einkaufsmarketing, Logistik und Lagerwirtschaft, betriebliches Recht im Einkauf und in der Logistik sowie Personalführung, Team- und Projektmanagement. Du musst dich unter anderem mit Beschaffungsstrategien, Lieferantenmanagement, Vertragsgestaltung, Supply-Chain-Management und Bestandsoptimierung auskennen.
Im rechtlichen Bereich sind Grundlagen des Handelsrechts (HGB), des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) – insbesondere Kaufvertragsrecht und Allgemeine Geschäftsbedingungen – sowie Grundzüge des Transportrechts und der Incoterms relevant. Darüber hinaus werden betriebswirtschaftliche Kenntnisse geprüft, etwa in den Bereichen Kostenrechnung, Controlling im Einkauf und Qualitätsmanagement. Auch Themen wie internationale Beschaffung, Zollrecht und Außenhandelsvorschriften können Gegenstand der Prüfung sein.
Ablauf und Rahmenbedingungen
Die Prüfung gliedert sich in einen schriftlichen und einen mündlichen Teil. Der schriftliche Teil umfasst mehrere Klausuren zu den verschiedenen Handlungsbereichen, die in der Regel an zwei aufeinanderfolgenden Tagen geschrieben werden. Die Bearbeitungszeit beträgt je nach Handlungsbereich zwischen 60 und 120 Minuten. Im mündlichen Prüfungsteil hältst du eine Präsentation zu einem selbst gewählten oder vorgegebenen Thema und stellst dich einem anschließenden Fachgespräch. Jeder Prüfungsteil muss mit mindestens ausreichenden Leistungen (50 Punkte) bestanden werden. Nicht bestandene Prüfungsteile können zweimal wiederholt werden.
Tipps zur Vorbereitung
Beginne frühzeitig mit der Vorbereitung und erstelle dir einen strukturierten Lernplan, der alle Handlungsbereiche abdeckt. Arbeite gezielt mit praxisnahen Fallstudien, da die Prüfungsfragen oft anwendungsbezogen formuliert sind. Wiederhole regelmäßig die rechtlichen Grundlagen – insbesondere BGB und HGB – und übe deren Anwendung auf typische Einkaufssituationen. Nutze Lerngruppen, um komplexe Themen wie Supply-Chain-Management oder internationales Beschaffungsrecht gemeinsam zu durchdringen. Altklausuren und Übungsfragen sind besonders wertvoll, um ein Gefühl für das Prüfungsniveau und die Fragestellungen zu bekommen. Hier auf deinepruefung.de kannst du mit ueber 500 kostenlosen Uebungsfragen gezielt trainieren und deinen Wissensstand in allen relevanten Themenbereichen ueberpruefen.
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Häufige Prüfungsfragen: Fachkaufmann Einkauf und Logistik
Hier findest du typische Fragen aus der Prüfung mit ausführlichen Erklärungen — ideal zur Vorbereitung.
Frage 1: Ein Handelsunternehmen importiert Textilien aus Bangladesch. Der Zoll verlangt den Nachweis des Warenursprungs für Präferenzzollsätze. Welches Dokument ist vorzulegen?
Richtige Antwort: B — Präferenznachweis (z. B. Ursprungszeugnis Form A oder Erklärung zum Ursprung im REX-System)
Für Präferenzzölle im Rahmen des Allgemeinen Präferenzsystems (APS/GSP) verlangt der Unionszollkodex (UZK Art. 64) einen Präferenznachweis. Bei Entwicklungsländern wie Bangladesch erfolgt dies über das REX-System (Registered Exporter System) mit einer Erklärung zum Ursprung oder früher über das Ursprungszeugnis Form A. EUR.1 gilt hingegen bei bilateralen Freihandelsabkommen. a) belegt Konditionen, nicht Ursprung. c) beschreibt Packstücke. d) dokumentiert den Transport. Merksatz: Präferenzzoll gibt's nur mit Präferenznachweis – ohne korrekten Ursprungsnachweis gilt der volle Zollsatz.
Frage 2: Ein Textilunternehmen führt Waren aus Bangladesch ein. Der Zoll verlangt einen Nachweis über den Warenursprung für Präferenzzollsätze. Welches Dokument ist erforderlich?
Richtige Antwort: B — Präferenznachweis (z. B. Ursprungszeugnis Form A oder REX-Ursprungserklärung)
Für Präferenzzollsätze im Rahmen des EU-APS (Allgemeines Präferenzsystem) verlangt der Zoll einen Präferenznachweis. Bei Einfuhren aus Entwicklungsländern wie Bangladesch ist dies das Ursprungszeugnis Form A oder seit Einführung des REX-Systems eine Erklärung zum Ursprung registrierter Ausführer. Die EUR.1 gilt für bilaterale Abkommen (z. B. Türkei), nicht für APS-Länder. Die Handelsrechnung belegt den Warenwert, nicht den Ursprung. Packliste und CMR sind Transportdokumente ohne zollrechtliche Ursprungsfunktion. Merksatz: APS-Land = Form A oder REX; Abkommensland = EUR.1.
Frage 3: Ein Einkäufer untersucht den Beschaffungsmarkt für Industriekleber. Er analysiert systematisch Marktvolumen, Preisentwicklung, Anbieterzahl und deren Marktanteile. Welche Art der Beschaffungsmarktanalyse führt er durch?
Richtige Antwort: C — Beschaffungsmarktstrukturanalyse zur Erfassung der Marktgegebenheiten
Die systematische Analyse von Marktvolumen, Preisentwicklung, Anbieterzahl und Marktanteilen ist eine Beschaffungsmarktstrukturanalyse. Sie untersucht die Angebotssituation und Wettbewerbsverhältnisse auf dem Beschaffungsmarkt. Primär-/Sekundärforschung (a/b) beschreibt die Datenquelle (eigen erhoben vs. vorhandene Daten), nicht den Analysetyp. Eine Konjunkturanalyse betrifft gesamtwirtschaftliche Entwicklungen, nicht die Marktstruktur. Merksatz: Strukturanalyse = Wer bietet was zu welchen Bedingungen an.
Frage 4: Ein Käufer bestellt 1.000 Spezialventile. Bei Lieferung weisen 50 Stück Risse auf und sind unbrauchbar. Der Verkäufer verweigert die Nachbesserung. Welches Recht hat der Käufer nach § 437 Nr. 2 BGB?
Richtige Antwort: B — Minderung des Kaufpreises im Verhältnis der mangelhaften Stücke
Nach § 437 Nr. 2 i.V.m. § 441 BGB kann der Käufer bei Sachmängeln mindern, wenn die Nacherfüllung verweigert wird. Die Minderung erfolgt verhältnismäßig (hier 5 % der Stücke mangelhaft). Rücktritt erfordert grundsätzlich einen erheblichen Mangel (§ 323 Abs. 5 S. 2 BGB) – 5 % Ausschuss dürfte unerheblich sein. Wandlung gibt es seit der Schuldrechtsreform 2002 im BGB nicht mehr. Merksatz: Verweigert der Verkäufer die Nacherfüllung – Minderung steht bereit.
Frage 5: Ein neuer Einkaufsmitarbeiter ist hochmotiviert, aber fachlich unerfahren. Der Einkaufsleiter erklärt Entscheidungen, gibt Anleitung und ermutigt gleichzeitig. Welcher Führungsstil nach Hersey/Blanchard?
Richtige Antwort: C — Überzeugen/Coaching (S2)
Nach dem situativen Führungsmodell (Hersey/Blanchard) richtet sich der Stil nach dem Reifegrad. Bei hoher Motivation, aber geringer Kompetenz (R2) ist Selling/Coaching (S2) richtig: der Vorgesetzte erklärt Entscheidungen, gibt Anleitung und unterstützt motivierend. d) S1/Telling gilt für R1 (geringe Kompetenz UND geringe Motivation). a) S4 gilt für R4, b) S3 für R3. Merksatz: Wenig Können + viel Wollen = Coaching nötig (S2 – erklären und ermutigen).
Frage 6: Ein Lebensmittelhersteller analysiert seine Wertschöpfungskette. Er stellt fest, dass Wartezeiten zwischen Produktion und Verpackung 30 % der Durchlaufzeit ausmachen. Welches Lean-Werkzeug macht solche Verschwendung systematisch sichtbar?
Richtige Antwort: A — Value Stream Mapping zur Identifikation nicht-wertschöpfender Prozesse
Value Stream Mapping (Wertstromanalyse) visualisiert den gesamten Material- und Informationsfluss und deckt nicht-wertschöpfende Aktivitäten wie Wartezeiten systematisch auf. Es ist der erste Schritt zur gezielten Beseitigung von Verschwendung. Six Sigma (b) fokussiert Fehlerreduktion, TQM (c) ist ein Managementansatz, Benchmarking (d) vergleicht mit anderen. Merksatz: Wertstrom zeichnen = Verschwendung sehen = Verschwendung beseitigen.
Frage 7: Ein Einkäufer rügt einen Sachmangel bei Werkstoffplatten 8 Monate nach Lieferung. Der Lieferant beruft sich auf Verjährung. Welche gesetzliche Frist gilt im Kaufrecht?
Richtige Antwort: C — 24 Monate ab Ablieferung nach § 438 BGB
Die gesetzliche Verjährungsfrist für Sachmängel beträgt 2 Jahre ab Ablieferung (§ 438 Abs. 1 Nr. 3 BGB). Eine Verkürzung ist per AGB nur begrenzt möglich. 6 Monate (a) ist keine gesetzliche Frist, 12 Monate (b) wäre nur bei wirksamer Individualvereinbarung, 36 Monate (d) ist die Regelverjährung nach § 195 BGB, nicht für Sachmängel. Merksatz: Sachmängel verjähren in 2 Jahren ab Ablieferung — § 438 BGB merken!
Frage 8: Ein Prokurist bestellt ohne Wissen des Geschäftsführers Rohstoffe für 500.000 €. Ist der Kaufvertrag mit dem Lieferanten wirksam?
Richtige Antwort: B — Ja, Prokura umfasst alle Geschäfte eines Handelsgewerbes außer Grundstücksveräußerungen und -belastungen
Prokura (§§ 48-53 HGB) ermächtigt zu allen gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften eines Handelsgewerbes. Nur Veräußerung und Belastung von Grundstücken sind ausgenommen (§ 49 Abs. 2 HGB). Interne Beschränkungen (z. B. Wertgrenzen) wirken nicht gegenüber Dritten. Eine Prüfpflicht des Registers besteht nicht. Merksatz: Prokura = umfassende Vollmacht, nur Grundstücksveräußerung/-belastung ausgenommen.
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